Contaduría

Se encarga de todo lo referente a gestión financiera y administrativa

FUNCIONARIOS DE LA SECCIÓN

Ma. Gimena Carbajal

Jefa de Contaduría

Eloisa Álvarez

Especialista Contable II

Jéssica González

Especialista Contable II

Marcelo Campi

Administrativo 2

Silvana Martínez

Especialista Contable II

Verónica Franco

Especialista Contable II

Pagos de Partidas a Centros Escolares.
Pagos de sueldos a funcionarios.
Recepción de dinero excedente de partidas y emisión de la documentación correspondiente.
Emisión de Resguardos de IVA y gestión de pago de los mismos ante DGI, tanto de Inspección como a solicitud de los Centros Escolares.
Recepción, custodia y entrega de ticket alimentación, según distribuciones indicadas.
Gestión y pago de Viáticos, pasajes, y otras partidas a pagar.
Seguimiento de conformación de documentos de pago, de los servicios de Alarmas, que se prestan en las Escuelas y remisión de la documentación a División Hacienda.
Corrección de Rendiciones de Partidas. Ingreso y Aprobación de las mismas en Sistema GRP (lo que habilita los pagos posteriores).
Corrección semestral de los libros de caja, libros de recibos, libros de comprobantes y registros auxiliares, de todas las Escuelas del departamento.
Gestión de fondos. Fondo de oficina, fondo automotores, fondo de emergencia.
Gestión en el trámite de solicitud de reintegro de dinero por emergencias sanitarias.

Recepción de los formularios de Actualización de Inventarios de las Escuelas e ingreso al Sistema de Inventarios, de las modificaciones que existan.
Visitas a los Centros Escolares para realizar auditorías de existencias en inventarios. Se orienta y evacuan dudas en ocasión de esas visitas.
Corrección y registro de rifas y beneficios realizados por las Escuelas, se verifica también que se realice el ingreso correspondiente en el libro de caja.
Impresión y corrección de órdenes de abonos, para su posterior custodia y entrega a los funcionarios docentes y no docentes.
Intervención en el proceso de liquidación de sueldos, partidas, horas extras, regularización de haberes, beneficios sociales, docentes adscriptores, etc.
Intervención: Validación de datos, es la instancia de control de lo ingresado en el Sistema de sueldos, SIAP, y los otros Sistemas donde se registra la información (AS400, GURÍ, SIAP mismo) o con documentación física.
Cálculo de montos adeudados, ante reclamos de haberes por ejercicios vencidos.
Anualmente se ofrecen charlas de capacitación en las que se brinda información en referencia a las actividades que están vinculadas con esta oficina.

Para verificar vigencia de certificados: